Stel je voor: je start je werkdag en hebt een digitale collega die altijd klaarstaat. Iemand die je helpt om die overvolle mailbox op te ruimen, een rapport samen te vatten en zelfs een eerste opzet voor een presentatie te maken. Niet morgen, niet ooit, maar vandaag. Dat is wat Microsoft 365 Copilot Business mogelijk maakt.
Tot nu toe was Copilot vooral iets voor grote organisaties. Maar nu is het ook beschikbaar voor MKB’ers. Voor teams die veel ballen in de lucht houden en waar elke minuut telt. Copilot Business brengt slimme AI naar jouw vertrouwde Microsoft 365-omgeving, zonder extra tools of extra software.
Microsoft 365 Copilot Business is een uitbreiding op Microsoft 365 Business (Basic, Standard of Premium) en is speciaal ontwikkeld voor bedrijven tot 300 medewerkers. Het werkt direct in apps die je elke dag gebruikt: Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Je hoeft niets nieuws te leren, want Copilot voegt zich naar jouw manier van werken.
Er zijn grofweg twee varianten van Copilot voor Microsoft 365: de oorspronkelijke enterpriseversie voor E-licenties (bijv. Office 365 E3 of E5) en de nieuwe Copilot Business voor Businesslicenties. De ervaring in de apps is grotendeels hetzelfde: je krijgt in beide gevallen een AI-assistent die teksten schrijft, samenvat, analyseert en meedenkt. Het echte verschil zit in licentietype, schaal en totale kosten.
De enterprisevariant van Copilot for Microsoft 365 is een addon bovenop bestaande Microsoft 365 E-licenties en daarmee vooral interessant voor grotere organisaties die al volledig op Enterprise draaien.
Copilot Business is juist ontwikkeld voor het mkb en werkt met Microsoft 365 Business-licenties (Basic, Standard en Premium). Zo kun je dezelfde Copilot-ervaring gebruiken, maar dan in een pakket dat beter past bij de schaal en het budget van kleinere organisaties.
| Tot 31 maart 2026 gelden er bovendien scherpe promocijfers, waardoor je extra voordelig kunt instappen. Je kunt Copilot Business los afnemen, of kiezen voor een bundel waarin Microsoft 365 Business en Copilot samenkomen, ideaal als je één logisch pakket wilt beheren. |
De officiële prijzen en tijdelijke promoties veranderen in de tijd, dus het is verstandig actuele tarieven bij Microsoft of je IT-partner te checken. Tot 31 maart 2026 geldt er bijvoorbeeld een tijdelijke kortingsactie op de standalone-licentie in Europa, waardoor instappen extra aantrekkelijk kan zijn.
Copilot Business is ook los verkrijgbaar en tot 31 maart 2026 geldt er een promotiekorting van 15% op de standalonevariant. Dit maakt de losse licentie een aantrekkelijke instap als je klein wil beginnen of Copilot alleen voor specifieke teams wil activeren
In de kern kun je Copilot Business op drie manieren combineren met Microsoft 365 Business-licenties:
De werkdruk neemt toe en klanten verwachten snelle antwoorden. Copilot Business helpt om die druk te verlagen. Het is geen extra tool die je moet leren, maar een assistent die direct in je vertrouwde apps werkt. Zo kun je zonder extra complexiteit slimmer werken.
Copilot Business neemt niet je werk over, maar maakt het lichter. Het helpt je om routineklussen in seconden af te handelen, zodat jij tijd hebt voor wat echt belangrijk is. Een paar herkenbare voorbeelden uit de praktijk:
Copilot kan daarnaast creatief meedenken. Heb je een idee voor een nieuwe campagne of wil je brainstormen over een event? Geef Copilot een paar trefwoorden en laat het drie varianten voor een concept, tekst of planning voorstellen.
| Jij bepaalt de richting; Copilot geeft je een vliegende start. |
Alles wat Copilot doet, gebeurt binnen jouw Microsoftomgeving. Jouw data blijft beschermd binnen de Office 365 omgeving (tenant) van jouw organisatie en wordt niet gebruikt om de onderliggende foundationmodellen van Microsoft te trainen. Copilot respecteert bestaande rechten: het ziet alleen content waar jij zelf ook toegang toe hebt.
Met de security en compliance mogelijkheden van Microsoft 365, in combinatie met goed ingerichte rechten, labels en DLP-beleid, kun je Copilot op een verantwoorde manier inzetten. Zo werk je slimmer, zónder de grip op je data te verliezen.
Copilot staat niet stil. Microsoft voegt continu nieuwe functies toe, zoals rolgebaseerde suggesties en slimmere agents die beter aansluiten op specifieke taken en processen. Updates worden automatisch uitgerold, zodat je altijd profiteert van de nieuwste innovaties zonder extra beheerlast.
Voor mkb-organisaties betekent dit dat de waarde van Copilot in de komende jaren alleen maar toeneemt. Start je nu, dan bouw je direct ervaring op met AI in je dagelijkse werk en ben je beter voorbereid op wat er nog komt.
AI is niet iets voor later. Het is er nu en verandert hoe we werken. Met Microsoft 365 Copilot Business zet je een concrete stap, zonder grote projecten of ingewikkelde migraties. Het is eenvoudig te activeren en direct beschikbaar in de tools die je al gebruikt.
Copilot Business is geen magische knop; het haalt zijn kracht uit de informatie en instellingen die je al hebt. Om veilig en effectief te werken, is het belangrijk dat IT een paar basisvoorwaarden op orde brengt:
